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お問い合わせ内容

個人情報のお取扱いについて

株式会社システムジャパンでは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な取扱い、保護に努めております。


利用目的
収集させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

  1. ソフトウェア、ハードウェア、自動車用品等の当社で取扱う商品、サービス等の発送、関連するアフターサービスを行うこと。
  2. ソフトウェア、ハードウェア、自動車用品等の当社で取扱う商品、サービス等または各種イベント、キャンペーン等の開催について、郵便、電話、FAX、eメール等の方法によりご案内すること。
  3. 売掛金等の管理やご請求等を郵便、電話、FAX、eメール等の方法によりご案内すること。
  4. 上記目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先、提携先企業、リース会社、金融機関等に対して個人情報を提供すること。

1) 提供項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、eメール、商品購入履歴等

2) 提供方法
口頭、書面、各種記録媒体の郵送等による受け渡し、通信(電話、FAX、eメール等)

3) 提供の停止
本人からの求めに応じて、個人情報の提供を停止いたします。


個人情報の収集、管理
個人情報を収集させていただく場合は、利用目的を通知または公表した上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。また、個人情報の漏洩、滅失、改ざんおよび個人情報への不正アクセス等を防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等、安全管理体制の構築に努めます。


情報内容の開示、訂正等
保有個人データについて、本人またはその代理人から開示、訂正等の求めがあった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。情報の開示、訂正等についてはこちらをご覧下さい。


法令、規範の遵守と見直し
個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。また、個人情報のお取扱いについては、必要に応じて見直し、改善いたします。


●個人情報に関するお問合せ先

株式会社システムジャパン 個人情報対策室
〒455-0001 愛知県名古屋市港区七番町5丁目1番地16
TEL 052-654-5711(代) FAX 052-654-5712
soumu@systemjapan.co.jp

情報内容の開示、訂正等について

個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について、情報内容の開示、訂正、利用停止の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面(郵送またはFAX)による方法を原則とします。


1.請求方法
当社所定の請求書に必要事項を記入、捺印後、本人確認のための書類を添付の上、当社個人情報対策室宛に郵送またはFAXして下さい。請求書は、当社個人情報対策室にご用意しております。


2.本人確認のための書類
運転免許証(写真付き)、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳のうちから2種類を選んでコピーしたものを添付して下さい。
代理人が請求される場合は、代理人についても上記の書類を添付して下さい。また、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類、もしくは本人からの代理を示す旨の委任状も合わせて添付して下さい。


3.開示手数料および徴収方法
利用目的の通知、情報内容の開示請求の場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。 郵便切手500円分を郵送して下さい。
なお、情報内容の訂正、利用停止の請求の場合は、手数料は不要です。


4.送付先
株式会社システムジャパン 個人情報対策室
〒455-0001 愛知県名古屋市港区七番町5丁目1番地16
TEL 052-654-5711(代) FAX 052-654-5712
受け付けた請求書は、郵便切手500円分が到着次第、該当する個人情報管理者が内容を確認の上、速やかに請求書記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。